广州体育学院仪器设备家具固定资产管理负责人及资产管理员工作管理细则

第一章  总 则

第一条 为了保证学校仪器设备、家具固定资产管理队伍的稳定，加强维护学校固定资产的安全、完整，提高仪器设备家具资产的使用效益，保证学校教学、科研的工作开展，结合《广州体育学院国有资产管理暂行规定》、《广州体育学院仪器设备家具固定资产管理办法》制定本细则。

第二条 严格遵守国家关于物资工作各项法律、法规、执行学校仪器设备、家具资产管理的各项规章制度，工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益。

第三条 学校对仪器设备、家具资产实行两级管理体制，资产管理处代表学校对全校的仪器设备、家具资产实行管理，各院（系）部、处、室直属单位（简称二级单位）是资产管理的二级单位。

第二章 一级仪器设备、家具资产管理员工作职责

第四条 资产管理处作为学校仪器设备家具固定资产的一级归口管理部门，负责学校仪器设备、家具资产的管理工作，主要责任包括：

（一）制定学校仪器设备、家具资产制度的起草、修订和组织实施；

（二）监管学校各二级单位仪器设备、家具资产管理日常工作，掌握学校仪器设备家具资产的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况，为仪器设备家具资产的合理配置、更新改造提供审核依据；

（三）负责学校仪器设备、家具资产从形成至报废、处置、销帐等综合性管理工作；

（四）负责学校仪器设备、家具资产的清查，年度信息的统计、分析、上报；

（五）负责学校仪器设备、家具资产管理队伍建设，协助使用管理部门，办理好岗位调动、离退休时的仪器设备、家具资产移交手续，变更资产卡片记录；

（六）按照教育部及教育厅要求，按时做好设备数据采集工作，准确上报教学科研仪器设备信息统计数据，同时及时向学校及各部门提供所需的仪器设备数据；

（七）负责建设学校仪器设备、家具资产管理平台，提高资产管理效率。定期组织技术培训，实现科学化管理，为学校搭建资源共享平台提供有力保障。

第三章 部门仪器设备、家具资产管理负责人职责

第五条 学校各二级单位是具体组织实施仪器设备、家具资产管理工作的部门，其负责人是本单位固定资产管理的第一负责人，对本单位的仪器设备、家具固定资产的安全性、完整性和使用有效性负有直接管理责任，具体职责包括：

（一）认真贯彻执行学校仪器设备、家具固定资产管理的规章制度，加强规范化管理和使用效益的管理，确保学校仪器设备、家具资产实物与价值的安全和完整，保证仪器设备、家具资产得到充分利用；

（二）负责指定专职或者兼职人员承担本单位固定资产管理工作，做到分级负责、责任到人的管理体制；

（三）积极配合学校职能部门、做好仪器设备、家具资产管理工作，切实做到领导重视、组织健全、人员落实、工作到位；

（四）负责监督本单位所属的办公室、教研室、实验室、资料室等相关部门做好仪器设备、家具资产使用情况记录；

（五）负责组织本部门仪器设备、家具资产购置计划、做好前期论证、验收、日常使用，保证仪器设备使用效率，避免重复购置，造成资源浪费；

（六）负责保障固定资产管理队伍的稳定，及时上报固定资产管理人员的变动情况并定期对资产管理员和使用人进行安全教育；

（七）负责监管大型精密贵重仪器设备（单价1０万元以上）的申购、论证、验收工作；

（八）负责组织安排年度资产的信息统计、分析工作；

（九）负责配合学校的统一安排，有计划地组织实施本部门的固定资产清查工作；

（十）负责对本部门仪器设备、家具资产重大变动、变更、丢失等其他问题解释工作。

第四章 二级资产管理员职责

第六条 各行政、教学、教辅部门是学校资产管理的二级单位，按照一级资产管理部门要求，在部门领导的指导下，承担本部门资产的日常管理工作，其主要工作职责：

（一）熟悉、掌握并贯彻执行学校仪器设备、家具资产管理制度，掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况；

（二）参与本单位新增资产的实物和技术验收工作；

（三）根据设置的权限，严格按规程操作和维护好“仪器设备、家具资产管理平台”。对新购置的资产，按照《广州体育学院仪器设备固定家具资产管理办法》要求，必须在验收后七天内，做好报增手续，同时做好卡片、条形码粘贴及明细账管理工作，做到账帐相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏。

（四）负责本单位器设备家具资产的账、卡、物的管理，按领用人建立固定资产卡片，监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的寿命和使用效率；

（五）加强仪器设备家具资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作；

（六）负责本单位的仪器设备家具资产自查、登记、统计上报等基础管理工作并协助资产管理处对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作；

（七）撤销、分立、合并单位应在本部门资产负责人同意后，及时向资产管理处做备案并应按规定程序办理资产变动手续，对于合并单位的仪器设备、家具资产还未落实接受单位的资产，暂由原主管单位负责封存保管或资产管理处接手管理；

（八）对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应按照《广州体育学院仪器设备、家具资产报废及处置管理细则》做好统计工作，经本单位资产负责人同意后，登录“仪器设备、家具资产管理平台”按照系统要求，填写资产处置申请，并于每年的3月1日至3月31日为统一上报时间；

（九）协助部门资产负责人合理配置与调配本单位的资产，提高利用率，避免资源浪费。对在仪器设备、家具资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与资产管理处取得联系；

（十）负责仪器设备、家具资产的预算、申购、验收、报增、领用、报废、调剂等手续，未经二级资产管理人员同意，其他人员不得擅自处理仪器设备、家具；

（十一）负责做好本单位仪器设备家具资产档案的收集、整理和管理工作，建立仪器设备技术档案，具体资料有：申购清单、发票、送货单、说明书、合格证、保修卡、验收报告，附件清单等以及仪器设备维修保养、设备的升级、降级、出借，出租等记录；贵重、大宗仪器除上述资料外，还需购置合同、技术资料、仪器设备图片、日常使用、运行记录、维修保养、备忘录等；

（十二）协助单位主管资产负责人合理配置与调配资产，充分利用闲置物资，提高利用率，避免资源浪费；

（十三）负责办理本单位离退休、院内外调动人员，在离开本门前，做好仪器设备家具资产交接手续，列出须移交仪器设备家具资产清单，组织原领用人、新领用人逐一清点并验收。验收无误后，移交清单由新领用人签名确认，单位主管资产负责人审核同意并签名后，加盖所在单位公章并登录“仪器设备家具资产管理平台”修改领用人，新领用人应为本单位正式在职教职工；

第五章 仪器设备家具资产管理员要求

第七条 资产管理员，是维护学校固定资产的安全、保证仪器设备家具资产完整，防止资产流失，提高仪器设备家具资产使用效率，为学校教学科研做好保障性工作的一个岗位，为了保证固定资产管理员队伍的稳定，根据管理要求，对于资产管理员任命有以下要求:

（一）负责学校固定资产管理工作的人员必须是正式编制或聘任人员。临聘人员、研究生，不得作为部门固定资产管理员。

（二）固定资产管理员临时离岗一周以上（含），单位应指定临时资产管理员代理相关工作。固定资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上（含），应在资产管理处的监督下办理移交手续；对仪器设备、家具资产移交不清的人员，暂缓办理有关手续，并按规定进行处罚直至追究法律责任。

（三）固定资产管理员必须热爱资产管理工作、有责任心、熟悉本单位仪器设备家具资产状况，具有一定计算机操作能力。

（四）各单位固定资产管理人员工作变动时，要严格按照交接手续，账、卡、物清点清无误，经审核确认移交清单无缺漏，需携带移交清单送交设备科审核，且“仪器设备资产管理平台”中领用人信息已更新，方能在人事变动手续单上签字盖章，并将移交清单存档签署交接文书，经资产管理处案后方可办理人事变动手续。

（五）各单位资产负责人以及固定资产管理员对所管理的仪器设备、家具资产的安全、完整负有责任。本单位离退休、院内外调动人员，在离开本单位前，应认真负责做好仪器设备家具资产交接手续，如有不按规定擅自草率办理固定交接手续的，造成学校仪器设备家具流失，或者拒不办理移交手续者，需暂缓办理有关手续，并按《广州体育学院仪器设备家具固定资产损坏及丢失赔偿管理细则》进行处罚直至追究法律责任。

第八条本办法自颁发之日起实施，由资产管理处负责解释。

附件1：

广州体育学院仪器设备、家具固定资产保管管理协议

____________老师：

为加强学校仪器设备、家具资产管理，维护固定资产安全、完整，提高资产使用效益，防止资产流失，现就你保管使用的仪器设备、家具资产，明确如下权利义务：

1、认真贯彻学校仪器设备、家具资产管理相关规定，维护本部门资产安全、完整，确保固定资产运行良好、使用高效；

2、按时、实事求是地报送资产添置计划和项目预算，积极参与并科学论证资产配置、改造方案；

3、认真参与和本人有关的资产招标、验收、调拨与处置等重大过程，并积极发表意见；

4、及时规范粘贴标签、做到与实相符；

5、积极参与全院性资产清查，每年至少一次清点核对自己保管、使用的固定资产，保证资产安全、完整；

6、对大型设备须由具有资质的人员严格按规程操作，使用和维护记录登记要及时、规范；

7、及时对本人保管的资产进行维护、报修，保证资产处于良好状态；对闲置资产及时申请调剂或退库，保证资产高效利用；

8、不私自处置资产，不丢弃、乱堆、乱放资产，出现资产管理责任事故要及时上报，认真查找原因；

附件：《个人固定资产保管清单》

责任人：单位（盖章）

年   月   日

附件2：

广州体育学校仪器设备、家具固定资产保管核对表

单位老师：